Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
MOVE2GETHER Ballschule Thüringen e.V.
Am Seegraben 2
99099 Erfurt
Deutschland
E-Mail: info@ballorcasoccer.com
Die Angebote von BALLORCA Soccer Camps werden durch MOVE2GETHER Ballschule Thüringen e.V. durchgeführt.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und insbesondere der Daten der an unseren Angeboten teilnehmenden Kinder und Jugendlichen ist uns wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anmeldung und Durchführung unserer Fußballangebote, zur Abwicklung von Buchungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder von Ihnen freiwillig angegeben werden.
3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Je nach Nutzung unserer Website und unserer Angebote können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname der Erziehungsberechtigten bzw. Kontaktperson
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- gegebenenfalls Anschrift
- Name des teilnehmenden Kindes
- Geburtsdatum bzw. Alter des Kindes
- freiwillige Angaben zu Nationalität und Sprache
- ausgewählter Termin bzw. gebuchtes Angebot
- gegebenenfalls aktueller Fußballverein des Kindes
- Buchungs- und Zahlungsinformationen bei kostenpflichtigen Angeboten
- freiwillig mitgeteilte gesundheitliche Besonderheiten, Allergien, Verletzungen oder erforderliche Medikamente
- sonstige freiwillig übermittelte Angaben
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur:
- Bearbeitung von Anfragen
- Organisation und Durchführung von Schnupperstunden, Camps und sonstigen Veranstaltungen
- Teilnehmerverwaltung
- Zuordnung zu gebuchten bzw. ausgewählten Terminen
- Kommunikation mit Eltern und Erziehungsberechtigten
- sicheren Durchführung unserer Angebote
- Abwicklung von Buchungen und Zahlungen
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung einer Anmeldung, Buchung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.
Soweit wir eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten ergänzend auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
5. Daten von Kindern und Jugendlichen
Im Rahmen der Anmeldung zu unseren Angeboten verarbeiten wir auch personenbezogene Daten von Kindern und Jugendlichen.
Hierzu gehören je nach Angebot insbesondere:
- Name
- Geburtsdatum bzw. Alter
- ausgewählter Termin bzw. gebuchtes Angebot
- gegebenenfalls aktueller Fußballverein
- gegebenenfalls freiwillig angegebene gesundheitliche Informationen
Die Angaben werden durch die Erziehungsberechtigten bzw. eine zur Anmeldung berechtigte Person übermittelt und zur Organisation und Durchführung des jeweiligen Angebots verarbeitet.
Wir behandeln die Daten minderjähriger Teilnehmer mit besonderer Sorgfalt und beschränken die Verarbeitung auf die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten.
6. Freiwillige Gesundheitsangaben
Für die sichere Durchführung unserer Angebote können Erziehungsberechtigte freiwillig Angaben zu gesundheitlichen Besonderheiten des teilnehmenden Kindes machen.
Hierzu können beispielsweise gehören:
- Allergien
- bestehende Verletzungen
- gesundheitliche Besonderheiten
- erforderliche Medikamente
Diese Angaben sind freiwillig. Bestehen keine relevanten Besonderheiten, muss das entsprechende Formularfeld nicht ausgefüllt werden.
Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO.
Die Verarbeitung freiwillig angegebener Gesundheitsdaten erfolgt aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die Daten werden ausschließlich verwendet, um eine möglichst sichere Teilnahme des Kindes zu ermöglichen und bei gesundheitlichen Problemen oder Notfällen angemessen reagieren zu können.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu genügt eine Nachricht an:
info@ballorcasoccer.com
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
7. Anmeldung über Jotform
Für bestimmte Anmeldungen, insbesondere für kostenlose Schnupperstunden und gegebenenfalls weitere BALLORCA-Angebote, nutzen wir den Formularservice Jotform.
Über das Formular werden die für die jeweilige Anmeldung erforderlichen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- ausgewählter Termin
- Name des Kindes
- Geburtsdatum des Kindes
- Name der Erziehungsberechtigten bzw. Kontaktperson
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- gegebenenfalls aktueller Fußballverein
- freiwillige Angaben zu gesundheitlichen Besonderheiten
Jotform verarbeitet die über das Formular übermittelten Daten in unserem Auftrag zur technischen Bereitstellung und Abwicklung des Anmeldeformulars.
Mit Jotform wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Für unser Jotform-Konto ist das DSGVO-Datenzentrum für die Speicherung der Formulardaten in Europa (Deutschland) aktiviert.
Die über das Anmeldeformular für kostenlose Schnupperstunden erhobenen Daten werden grundsätzlich automatisch nach zwei Monaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen oder sonstigen zulässigen Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.
Freiwillig angegebene Gesundheitsdaten werden ausschließlich für die sichere Durchführung des jeweiligen Angebots verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der im Anmeldeformular ausdrücklich erteilten Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder über andere von uns angebotene Kontaktwege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
9. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet technisch erforderliche Funktionen sowie – abhängig von Ihrer Einwilligung – Dienste externer Anbieter.
Soweit für die Nutzung eines Dienstes eine Einwilligung erforderlich ist, wird dieser grundsätzlich erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert.
Beim erstmaligen Besuch unserer Website können Sie über das eingeblendete Datenschutz- bzw. Einwilligungsbanner Ihre Auswahl treffen.
Eine erteilte Einwilligung kann über die Datenschutzeinstellungen unserer Website jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.
10. Google Maps
Auf unserer Website ist der Kartendienst Google Maps eingebunden.
Google Maps wird erst geladen, nachdem Sie der Nutzung dieses Dienstes ausdrücklich zugestimmt haben. Ohne Ihre Zustimmung wird die Karte nicht geladen.
Bei Aktivierung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über das verwendete Endgerät und die Nutzung der Karte, an den Anbieter des Dienstes übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann über die Datenschutzeinstellungen unserer Website jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.
11. Website-Übersetzer
Unsere Website verfügt über einen Übersetzungsdienst, mit dem Inhalte in weitere Sprachen übersetzt werden können.
Der Übersetzungsdienst wird erst aktiviert, nachdem Sie der Nutzung des Dienstes zugestimmt haben.
Bei Nutzung des Übersetzungsdienstes können technische Daten, insbesondere die IP-Adresse und Informationen über das verwendete Endgerät, an den Anbieter des Übersetzungsdienstes übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutzeinstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.
12. Weitergabe personenbezogener Daten und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern hierfür keine Rechtsgrundlage besteht.
Wir können externe Dienstleister einsetzen, soweit dies beispielsweise für:
- die technische Bereitstellung unserer Website
- die Bereitstellung von Anmeldeformularen
- die Verwaltung von Teilnehmern
- die Zahlungsabwicklung
- oder die Durchführung unserer Angebote
erforderlich ist.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit gesetzlich erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.
13. Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen unserer Camps, Schnupperstunden und Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.
Soweit für die Erstellung oder insbesondere die Veröffentlichung von Aufnahmen eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.
Eine bloße Zustimmung zu unseren AGB oder die Bestätigung, unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben, stellt keine pauschale Einwilligung in die Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen eines Kindes dar.
Eine erteilte Einwilligung kann im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
Für Anmeldungen zu kostenlosen Schnupperstunden über Jotform gilt ergänzend die unter Ziffer 7 beschriebene automatische Löschung grundsätzlich nach zwei Monaten.
15. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt.
16. Rechte betroffener Personen
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben betroffene Personen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung personenbezogener Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
MOVE2GETHER Ballschule Thüringen e.V.
Am Seegraben 2
99099 Erfurt
Deutschland
E-Mail: info@ballorcasoccer.com
17. Widerruf von Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, wird durch den Widerruf nicht berührt.
18. Widerspruchsrecht
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
19. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für uns zuständig ist grundsätzlich:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Unabhängig davon kann sich eine betroffene Person im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste, unsere Angebote oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Stand: August 2026